惠普传真机怎么发传真 传真机选购及保养方法

很多人在买了传真机，在使用的时候却总是发现无法正常使用，其实只是大家不能正确传真机的缘故，而实际上操作是比较简单的。作为一名办公室职员使用传真机是一项日常的基本工作，传真机可以快速的传递各种信息，让双方避免信息传递的失误。下面就为大家介绍惠普传真机怎么发传真和传真机选购及保养方法。

很多人在买了传真机，在使用的时候却总是发现无法正常使用，其实只是大家不能正确传真机的缘故，而实际上操作是比较简单的。作为一名办公室职员使用传真机是一项日常的基本工作，传真机可以快速的传递各种信息，让双方避免信息传递的失误。下面就为大家介绍惠普传真机怎么发传真和传真机选购及保养方法。

惠普传真机怎么发传真

1、首先确保传真机的连接准确，电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如斯）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时假如采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会泛起通讯失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。

2、再次就是惠普传真机的使用方法的重点，发送文件：把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清楚度和对比度，拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通，等待对方“预备好”的覆信，当听到对方来的“哔”音信号，立刻按下“启动”键，挂下发话器，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，假如传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通讯失败，亦会有犯错信息显示。

3、最后就是接收文件在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操纵，详细可分两种情况：A假如对方是手动发送，回答呼唤，按照对方要求，按下“启动”键，挂下发话器，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起发话器时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。

目前市场上常见的传真机可以分为四大类：

1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；

2、热转印式普通纸传真机；

3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；

4、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。

而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。

挑选技巧

目前，市场上的传真机种类有很多，既有国产的，也有进口的，要选购一台适合自己使用的传真机，首先应从用途及功能上进行选择。是家用，还是办公用?传真量大还是小?是否要录音?是否要普通纸?是否要多合一等等。因为每增加一个功能就要增加购买成本，所以要结合自己实际使用情况，选一款性能价格比最适合自己的传真机。

第一，传真机的速率

如果有大量的国际业务传真，那么高速传真机可为你节省大量的通信费用。

第二，确定传真机传输和接收的幅宽

大多数传真机传送的都是A4幅宽，但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果你经常有宽幅的文稿传送，就需要选择B4甚至A3的传真机。

第三，要确定文件传送的质量要求

目前一般传真机的扫描密度大多为7.7线/mm的粗细型，你只能传送大字体的文件;如果你的文件字体很小，对方就无法分辨了。因此应选择15.4线/mm超粗细型的传真机，就会帮你解决此类问题。

第四，确定是否采用普通纸接收的传真机

这是很重要一点，由于热敏纸无法长期保存，所以普通纸传真机就有明显优势，但其成本也相对较高。

保养方法

1．不要频繁开关传真机。

因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

2．尽量使用专用的传真纸。

请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。

3．禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。

因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。

4．经常做清洁。

要经常使用柔软的干布清洁松下传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定，如是家庭使用，最好每一年清洁保养一次。

5．使用环境很重要。

传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

编辑总结：关于惠普传真机怎么发传真、传真机选购及保养方法的相关信息就为大家介绍到这里了，希望这篇文章对大家有所帮助。如果大家还有什么不明白的地方可以在下方给小编留言哦，我们会尽快为您解答。