【职场菜鸟必备】传真机怎么使用 传真机使用技巧

2023-04-19 23:50:29

随着时代和科技的进步,现在传真机在我们生活中已经非常的普遍了,传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。下面我们就来介绍:传真机怎么使用以及传真机使用技巧。

随着时代和科技的进步,现在传真机在我们生活中已经非常的普遍了,传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。下面我们就来介绍:传真机怎么使用以及传真机使用技巧。

一、传真机怎么使用

发送传真的方法:

1、首先将需要传真的稿件放入传真机,传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功。

2、拔打对方传真机的传真机号码。

3、等待对方确认信息,如果对方响应确认接收,对方会发送回接收信号,接收到对方信号按“确认”就可以了。有点类似于打电话原理。

注:如需要自动传真(发传真给对方时,对方无需人工接听后给传真信号,而是通过传真机自动应答并发出传真信号),这些需要在传真中设置即可,具体大家可以参考传真书使用说明书,内有详细介绍。

接收传真的方法:

接收传真其实在上面发送传真的方法中已经介绍了,首先必须有人使用对方的传真机拨打自己传真机号,然后与打电话类似,我们会受到有传真发送过来信息,听到传真,拿起话筒,然后按下“确认”键接收即可,对方的传真就会发过来了。

注:也可以通过设置,选择自动接收传真。如需要可以阅读下使用说明书,其实设置也很简单,传真机本身也有不少按钮标注,有兴趣的朋友可以去去试试。

总的来说,传真机的使用其实很简单,类似于电话,并且可以通过设置自动接收传真与发送传真等。关于传真机怎么用,就为大家介绍到这里。如果您对传真机的使用方法还有问题,可以给我们留言,也可以仔细查阅下传真机的使用说明书,一般都有详细介绍。

传真机使用技巧:

1.启用传真机以前,应当仔细阅读这些安全教育,以便今后更好的使用传真机。

2.不能自己拆卸传真机部件:如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。

3.传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。

4.在传真机的背面,底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常),请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机,传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。

5.传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。

6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。

7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。

8. 不要使传真机靠近水或其他液体,如果设备上或设备内测到了水,应立即拔去电插头,并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。

9 不要使小件物品(例如,大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内,如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头,并给您所在地授权的传真机维修商打电话。

编辑总结:传真机怎么使用以及传真机使用技巧就介绍到这里,希望可以帮助到您,更多资讯请关注居然之家设计家。


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