一到用时就找不到?发票、证件、钥匙包应该这样收纳

2023-04-19 23:50:29
该保修时找不到发票,办入职时找不到学历证,柜子的备用钥匙哪去了?怎么这东西一到用时就找不到?你不是一个人,我们都有过这样的经历。一、收纳的前提:动脑子整理先将物品分门别类的整理好,是收纳的前提,不然,只是把一摞文件往抽屉里一扔,到最后物品只会越积越多,杂乱无章正是我们找不到所需物品的根源。  二、断

该保修时找不到发票,办入职时找不到学历证,柜子的备用钥匙哪去了?怎么这东西一到用时就找不到?

你不是一个人,我们都有过这样的经历。

一、收纳的前提:动脑子整理

先将物品分门别类的整理好,是收纳的前提,不然,只是把一摞文件往抽屉里一扔,到最后物品只会越积越多,杂乱无章正是我们找不到所需物品的根源。

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二、断舍离:扔扔扔

网上有着各种各样的收纳法,其归根结底是要从整理的物品里,先筛选出不需要的东西丢弃,这样最后的收纳才会变得整洁。小居自身也是个收纳达人,亦十分认同这点,其实很多你以为有用的东西,都可以扔掉。

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三、整理结束后 再购买收纳工具

文件袋、整理箱这些用来收纳的工具,应在整理好物品以后,统计一下需要购买的数量和尺寸再购买,一来不浪费银子,二来不占用空间。若是一口气买了很多收纳工具,最后发现用不到,收纳工具本身变成了占地方的杂物,那就太不划算啦。

四、电子版就能用的 扔掉实体版

像只报卡号就能用的会员卡、购物卡、积分卡,已经出了新的电子版说明书的电器,其旧的纸质版说明书就可以丢掉。

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那么我们现在就开始正式的整理收纳吧!其实这花不了太多时间,周末找一天好阳光的下午,挑个舒缓的音乐放着,把凳子搬到需要整理的柜子前,两个小时就可整理的焕然一新哦!

1.名片——全扔

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每个人进入职场以后基本上都会收集到一摞名片,但事实上随着手机和社交软件的技术发展,我们已经通过电子方式保存了重要联络人的联系方式。

【想留着备用 万一以后要联系谁呢...】

其实仔细想想就会发现,重要的我们早已存了联系方式,并且保持着日常的联络;而不重要的不联系的其实以后也不会联系。而且即便有这个万一,现在社交网络这么通达,你还能问不到联系方式?

所以说,名片可以全部丢掉,顺带着连名片夹也可以一并扔掉,这不~一块空间腾出来了。

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2.钥匙——串在一起

如果你家里或公司有很多钥匙需要使用和收纳,可以买一个带标签的管家钥匙圈。

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把所有钥匙都串在一起,并在标签上写上用途,这样使用起来方便,也不容易弄丢。

如果家里只有几把钥匙需要收纳,用一个小钥匙包就足够了。

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3.文件——按用途分类

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把各种文件都拿出来,先粗过一遍,把那些过期失效的先拎出来扔掉,像是半年前的超市小票、已经坏掉的电器说明书、超过合同期的合同、过期的会员卡等等。

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然后就可以按功能分类了。

重要文件:

房产证、户口本、结婚证、孩子出生证明、学历证、缴税证明等等这些涉及到终身使用、一旦丢失就办不成事、补办又极其麻烦的文件,务必归拢到一个文件袋妥善保存起来。

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重要文件不分散,合众为一这样收纳,会令你有个印象,知道有一个文件袋最重要,第一不容易丢失,第二好找到。 

发票:

可以放在专门的发票收纳袋里,这类收纳袋某宝一搜一大堆,尺寸刚好装下增值税发票那种大尺寸票据的也有呢。

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分门别类放好以后贴上标签,用的时候就十分方便找到了哦。

保修证说明书:

通常购买大件家具电器这类有长时间保修条款的东西时,像一些衣柜、冰箱的保修期都长达10年,我们都会留存下它的保修证明。这类文件可以合并收纳,剔除过期的以后,整理放入多页文件夹,用标签标记。

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情感型文件:

荣誉证书、照片、奖状这类属于有回忆性质的情感性文件,可以归拢一并收存,这类文件取用次数少,可以存放在柜子较深处,或者比较高的地方,比如柜顶。

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最后,小居有一个独门断舍离的原则就是:超过一整年都没有用过的东西,拿出来扔掉。

这个原则不适用于像上面提到的保修证之类的文件,主要适用于一些小件的家具、日用品等,比如说小居曾有个旧凳子,买了漂亮的新凳子以后,不喜欢它丑但是觉得还能用啊,就放柜子里收起来了,结果2、3年也没拿出来用过,等整理柜子时干脆就丢掉了。

你想一个东西经历了四季你也用不上的话,下一个四季你也不会用的。

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希望大家收纳结束后,都有一个像样板间一样整齐到亮闪闪的柜子!

好啦,本次说到这里,大家有兴趣的话,我们下次再来聊聊办公室的整理收纳吧!

END

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